Perché vale la pena cambiare
Con i moduli di carta ogni iscrizione passa per più mani: chi la compila, chi la legge, chi la ricopia in un elenco. Ogni passaggio è un’occasione di sbagliare un nome, una data o un numero. Con l’iscrizione online i dati li scrive l’iscritto e arrivano già in ordine.
Che cosa deve poter fare un’iscrizione online
- raccogliere i dati della persona una volta sola, anche per la stagione successiva;
- chiedere i documenti che servono, come il certificato di idoneità sportiva;
- far accettare le condizioni e i consensi, e conservarli con data e versione;
- far pagare subito, o rateizzare, se la società lo prevede;
- mostrare al genitore un solo accesso per tutti i figli.
I minori: un solo accesso per la famiglia
Quando gli iscritti sono ragazzi, è il genitore che iscrive. Un buon sistema gli lascia un solo accesso con i figli collegati sotto, e registra il suo consenso. Così non deve compilare moduli diversi per ogni figlio, e la società ha tutto in ordine.
Chi preferisce lo sportello
Non tutti vogliono usare il telefono, e va bene così. L’iscrizione allo sportello resta possibile: la segreteria la registra, e l’elenco rimane completo anche per chi non usa l’app.
Quattro passi per cominciare
- Scegliete che cosa aprire online per primo: un corso, un evento o la tessera.
- Preparate prezzi e categorie, e decidete chi nello staff può fare cosa.
- Avvisate gli iscritti e le famiglie, dicendo che lo sportello resta aperto.
- Controllate l’elenco degli iscritti dopo le prime iscrizioni e correggete ciò che serve.
Con Movis Sport
Gli iscritti si iscrivono dal telefono o dal computer e caricano i documenti richiesti. La segreteria vede l’elenco già completo e può scaricarlo in Excel. Un solo accesso vale per tutta la famiglia. Leggete come funziona l’app per gli iscritti o scrivete a chi lavora in società: Movis Sport.